Acheter son ordinateur et son matériel en portage salarial

Le circuit de l'argent

Les conditions habituelles

Les règles précises varient d'une société de portage à l'autre, mais le cadre est le même partout, parce qu'il vient de l'URSSAF et du plan comptable :

• Usage professionnel. Le matériel doit être nécessaire à votre activité. Une console de jeux « pour tester des interfaces » ne passe pas ; en contrôle, l'URSSAF requalifierait le montant en salaire.
• Facture au nom de la société de portage. Sans elle, ni la TVA ni la déduction avant cotisations ne sont possibles. Un ticket de caisse ne suffit pas.
• Accord écrit avant l'achat. Devis ou lien du matériel, prix HT, usage. Sans accord préalable, pas de remboursement.
• Au-dessus de 500 € HT par article : avenant. Il fixe la propriété, la garde, l'amortissement et les conditions de rachat. En dessous, l'article est un simple frais de fonctionnement.
• Du chiffre d'affaires encaissé. Un achat se finance avec le CA déjà facturé et réglé, ou avec la réserve constituée sur votre compte d'activité, jamais avec des factures à venir. Chez PORTENCO, la réserve doit couvrir 100 % du HT au moment de l'achat.

Combien pouvez-vous passer dans le mois ?

Le plafond de frais de la société de portage (30 % du CA chez PORTENCO) s'applique, mais il n'est pas toujours atteignable : votre salaire minimum conventionnel passe avant. À faible TJM, c'est lui qui limite.

Hypothèses : frais de gestion 4 %, charges patronales 42 %, minimum conventionnel forfait jours (85 % du PMSS 2026 de 4 005 €, soit un salaire chargé plancher de 4 834 €), montants arrondis. Un achat supérieur à la marge du mois se finance par la réserve.

Si vous quittez la société de portage

Le matériel reste la propriété de la société de portage pendant 36 mois, le temps de son amortissement. Si vous partez avant, vous le conservez en le rachetant à sa valeur comptable restante, TVA incluse, prélevée sur votre réserve au solde de tout compte. Plus vous restez, moins vous payez.

Exemple : ordinateur acheté 1 500 € HT, départ après 14 mois avec 2 100 € de réserve. Valeur restante 1 500 × 22/36 = 917 € HT, soit 1 100 € TTC prélevés sur la réserve. Vous gardez l'ordinateur et recevez le solde de 1 000 €.

Questions fréquentes

Peut-on acheter un ordinateur en portage salarial ?

Oui. Le matériel nécessaire à votre activité peut être acheté avec une facture au nom de la société de portage. Vous êtes remboursé du TTC sur la paie suivante, le HT est déduit de votre compte d'activité avant cotisations, et la société récupère la TVA.

À qui appartient le matériel acheté en portage salarial ?

À la société de portage, le temps de son amortissement, en général 36 mois pour un ordinateur. Vous en avez l'usage exclusif. Après cette durée, il vous est cédé selon les conditions prévues à l'avenant.

Que se passe-t-il si je quitte la société de portage avant 3 ans ?

Vous conservez le matériel en le rachetant à sa valeur comptable restante, TVA incluse, prélevée sur votre réserve au solde de tout compte. Pour un ordinateur à 1 500 € HT : environ 1 200 € TTC après un an, 600 € après deux ans, 0 € après trois ans.

Et le petit matériel : écran, clavier, casque, logiciels ?

En dessous de 500 € HT par article, il est traité en simple frais de fonctionnement, sans avenant ni amortissement, dans la limite du plafond mensuel. La facture au nom de la société de portage reste obligatoire.

Dois-je avancer l'argent ?

En général oui : vous réglez le marchand et la société de portage vous rembourse le TTC sur la paie qui suit la remise de la facture. Vérifiez avant l'achat que le marchand accepte d'établir la facture au nom de la société.

Un projet de mission en portage ?

PORTENCO vous dit en 48 h ce que votre TJM devient en salaire net, frais compris.

Simuler mon salaire